Uspješno upravljanje projektom prebacivanje na novu industriju

Upravljanje projektima je vrlo prenosiv vještina, stoga je zajedničko pronaći voditelje projekata koji žele provjeriti druge industrije nakon što neko vrijeme rade na jednom području.

A dobra vijest, to je vrlo moguće. Ako želite napraviti pomak od pokretanja računalnih projekata softvera do pokretanja proizvoda za osiguranje ili rada u zelenoj proizvodnji, možete. Osnovne vještine upravljanja projektima poput praćenja vašeg projekta, vođenja uspješnih sastanaka na projektu i upravljanja rizicima isti su bez obzira na vašu industriju.

Zašto promijeniti industrije?

Postoji mnogo razloga zašto biste mogli promijeniti industriju. Najočitiji je da ste izgubili svoj posao i tražite novu, a ne želite se ograničiti samo na slobodna radna mjesta u vašoj prošloj industriji.

Također biste mogli poželjeti novi izazov. Premještanje iz jedne industrije u drugo sjajan je način za stjecanje iskustva i izloženosti drugim načinima rada, proizvoda i okruženja.

To je čest razlog za promjenu industrije nego što mislite. Globalno istraživanje tvrtke LinkedIn 2015 pokazalo je da 21 posto Millenara - oni u dobi od 18 do 35 godina - prebacuju radna mjesta jer su zainteresirani za probanje nove industrije. To je 11 posto za one u dobi od 36 do 50 godina. Vrata nisu zatvorena za Baby Boomers: 7 posto njih prijavljuje radna mjesta za priliku da isprobate drugu industriju.

Možda ste primijetili da je vaša vlastita industrija u padu i sada želite skoknuti. Ili možda vaša tvrtka ne funkcionira koliko je to mogla i zabrinuta ste za buduću stabilnost vaše sadašnje uloge. Promjena industrije također je način plaćanja više kao voditelj projekta.

Bez obzira na vaš razlog za traženjem nove karijere u upravljanju projektima, svoje sposobnosti možete koristiti u novoj (za vas) industriju.

Upravljanje projektima u IT industriji razlikuje se od upravljanja građevinskim projektima ili upravljanja projektima u zdravstvu, ali ne zato što su temeljne vještine upravljanja projektima različite. Ako ste ozbiljno zainteresirani za promjenu industrije, definitivno možete napraviti prekidač. Evo nekoliko stvari koje možete poduzeti kako biste lakše uspjeli u novoj karijeri.

Postavljati pitanja

Najprije ćete saznati što više o svojoj novoj ili ciljanoj industriji. Bilo da je vaš prvi dan u proizvodnoj tvrtki ili samo testirate vodu sa svojim kontaktima u maloprodaji kako biste saznali želiš li tu ulogu, postavljajte pitanja.

Imajte na umu odgovore koje dobivate od vaših stručnih kontakata. Možete ih pretvoriti u mape procesa ili plahte za krevetić. To će vam pomoći u intervjuu iu prvih nekoliko tjedana u novoj ulozi. Što više znate o tome na što se ulažete, to ćete se više osjećati sigurnijim.

Uzmi razrede

Pridruživanje novoj industriji je lakše ako možete dokazati recruiteru da ste ga ozbiljno zainteresirani. Uzimanje klase jedan je od načina na koji to možete učiniti. Postoji mnogo kratkih online tečajeva koje možete poduzeti bez ulaganja puno novca. MOOC-ovi (masivni otvoreni online tečajevi) dobro su mjesto za početak jer su besplatni i često ih vode sveučilišta s fantastičnim reputacijama.

Nakon što se pridružite tvrtki u novoj industriji, pogledajte koje se tečajeve mogu ponuditi. Razmislite o unutarnjim i vanjskim tečajevima. Brže ćete se uvjeriti u temu i pojedinosti o industriji i kako tvrtka funkcionira, brže ćete se osjećati kao da stvarno razmišljate. Tada možete ići i uživati ​​u novoj karijeri.

Mnoge industrije imaju stručna tijela koja nude uvodne certifikate u predmetu. Kao voditelj projekta, nećete morati znati uvjete iz osiguranja ili kako prodati proizvode osiguranja, ali možete imati koristi od uvodnog certifikata u osnovama industrije, jer će to obuhvatiti sve terminologije koje će vjerojatno doći preko tih projekata.

Općenito, sve opcije otvorene za vas koje ste koristili kada ste proučavali da biste postali voditelj projekta otvoreni su za učenje o novoj industriji.

Mreža

Upoznajte ljude u ciljanoj industriji ili onoj kojoj ste se upravo pridružili. Vaš novi poslodavac može imati profesionalne ili neformalne mogućnosti umrežavanja ili pogledajte što Vam je na raspolaganju lokalno.

To je jednostavan način za stvaranje novih veza u vašoj novoj ili ciljnoj industriji i postavljanje pitanja koja možda ne želite zatražiti od svog poslodavca.

Dobiti mentora

Mentor je netko s kojim možete razgovarati neformalno. Oni obično imaju puno iskustva u svom području i spremni su to podijeliti s vama. Dobivanje mentora prilikom pridruživanja novoj industriji dobar je način da brzo iskoristite bogato iskustvo koje vam inače nije bilo dostupno.

Ako netko na kraju telefona ili aplikacije za razmjenu poruka može vam dati povjerenje kada želite postaviti brzo pitanje ili steći jasnoću na određeni element vašeg projekta.

Zapravo, mentori su vrijedni u svim područjima profesionalnog upravljanja projektima: bez obzira na put karijere, dobro je uložiti u mentorski odnos ako možete.

Pridružite se profesionalnim grupama

Vjerojatno je da vaša industrija ima vlastitu profesionalnu grupu (vjerojatno tijelo koje upravlja i regulira industrijske kvalifikacije). Pridružiti. Čak i ako čitate časopis organizacije, to će vam pomoći da ostanete u toku s izazovima industrije i potaknuli svoje znanje.

Stručne skupine također imaju mogućnosti za umrežavanje. Pogledajte njihove online forume ako ih ne možete na bilo koji od događaja osobno. Snimljene su često konferencije ili seminari, a videozapisi dostupni članovima besplatno.

Pročitajte polako

Pročitajte sve što možete o svojoj industriji. Konkretno, područja koja se odnose na prve projekte na kojima radite za svog novog poslodavca. To će vam pomoći da brži doprinos učinite bržim.

3 stvari koje treba paziti kada mijenjaju industrije

Upravljanje projektima je upravljanje projektima, zar ne? Da, ali kada se nalazite u drugoj industriji, postoje neke neodlučnosti koje morate biti svjesni. Može biti teško ograničiti karijeru da ide u novu trgovačku organizaciju i pretpostaviti da znate sve samo zato što imate 20 godina iskustva u neprofitnim organizacijama.

Budite svjesni onoga što bi moglo biti suptilno drugačije, a to će vam pomoći pri brzom prelasku na vašu novu industriju i manje trenje. Evo 3 stvari koje treba paziti.

Žargon industrije

To je glavna prepreka za prebacivanje industrije glatko. Čak i akronimi koje ste godinama koristili mogu značiti nešto drugo u vašoj tvrtki. Zadržite pojam glosara pojmova koje ste čuli i dodajte objašnjenja. Zabilježite žargon na sastancima i kasnije provjerite razumijevanje.

Ljudi će vam rado pomoći pojasniti koji su izrazi značili ako ih pitate, stoga pitajte. To može spasiti puno neugodnosti. Ne zaboravite ažurirati svoj osobni rječnik, tako da više puta ne postavljate isto pitanje jer ste zaboravili. Mnogo novih jezika može se preuzeti kada prvi put započnete, pa se postavite na dokument koji će ga uhvatiti - nešto što možete pogledati natrag kada vam je potrebna.

Trgovina

Različite industrije imaju različite konkurentske pritiske. Tamo gdje vrijeme na tržištu može biti od najveće važnosti prilikom izrade aplikacija smartphone, ishod kvalitete (čak i ako to znači da treba malo duže) možda je prikladniji drugdje.

Izazovi s kojima se suočava zdravstvena zaštita nisu isti kao oni nafte i plina, a industrija profesionalnih usluga izgleda vrlo različito od vašeg prethodnog iskustva u provedbi vladinih projekata.

Istraživanje je tvoj prijatelj. Izradite svoju stratešku perspektivu na industriju što je brže moguće. Sve umrežavanje, pitanja i profesionalni spremni da radite dobro će vas postaviti da se brzo prilagodite novim pritiscima različitih industrija.

Različite prakse

Vaši "stari" procesi upravljanja projektima možda neće putovati kao što ste se nadali, tako da budite spremni prilagoditi ih za svoj novi okoliš. Na primjer, zdravlje i sigurnost mogu biti prednja strana za inženjering i konstrukciju, ali se prebaciti na neko malo društvo za osiguranje s niskorizičnim poslovnim okruženjem, a vjerojatno nećete pronaći planove za zdravlje i sigurnost za svaki projekt.

IT sigurnost ključna je, ali kada se ne bavite prijetnjama za ransom, pristup vašem novom poduzeću za sigurnost može biti strukturiran drugačije.

Vaš bi se tim mogao postaviti u drugoj organizacijskoj strukturi projekta - onu koju možda niste navikli naviknuti.

Jednako tako, možda će morati prebaciti na upravljanje projektom Agile ili obrnuto.

Budite otvoreni za različite prakse upravljanja projektima koje možete pronaći u svojoj novoj industriji. Možete ih brzo prilagoditi kada znate što se od vas očekuje.

Konačno, ne oklijevajte (taktički) predložiti načine kako se postojeće prakse mogu promijeniti. Vjerojatno ste bili zaposleni izvan svoje industrije dijelom kako biste donijeli nove uvide i svježi par očiju nekih od procesa upravljanja projektima s kojima trenutno rade. Uskoro ćete se riješiti ako vaš šef nije spreman slušati vaše ideje.

Karijere u upravljanju projektima lako se prenose jer imate puno vještina koje će vam pomoći da budete uspješni u svojim novim ulogama. Primjerice, komunikacijske vještine su iste bez obzira na industriju u kojoj radite.

Međutim, morat ćete upotrijebiti svoju inicijativu kako biste uspješno prebacili na novu industriju. Zapamtite, čak i vaš san posao upravljanja projektom ima svoje uspone i padove. Planirajte prekretnicu za karijeru, gradite svoje vještine tijekom tih prvih mjeseci u novoj industriji i nadamo se da ćete imati manje uspona od visokih. Vi ćete rasti vaše samopouzdanje znajući da je prebacivanje industrije najbolji potez karijere za vas.