Kako bilježiti unose dnevnika u QuickBooks

Računovodstvene transakcije mogu se netočno unijeti u računovodstveni sustav, ili bi možda transakcija trebala biti podijeljena na dva različita računa glavne knjige.

Bilo kako bilo, kada se to dogodi, trebate izvršiti promjene na izvornoj transakciji nakon što je snimljen, a to možete jednostavno u QuickBooks računovodstvenom softveru unosom dnevnika.

Unosi u dnevnik možete napraviti u QuickBooksu da biste prilagodili ili ispravili transakcije i unose koji se ne mogu izvesti na druge načine, kao što su prilagodbe dobiti ili gubitku.

Postupak unosa dnevnika prilično je jednostavan, ali možete unijeti dnevnik samo za jednog kupca ili dobavljača. Ako želite na taj način ispraviti više računa kupaca ili dobavljača, morat ćete objaviti zasebne unose. QuickBooks nema opciju skupnog unosa, iako je QuickBooks 2017 uveo neke opcije unosa podataka koje štedi vrijeme.

Što je unos dnevnika?

Opći unos dnevnika jest računovodstvena transakcija koja se unosi ili knjiži izravno u glavnu knjigu. Glavna knjiga društava djeluje kao glavna grupa računa koja se koristi za bilance transakcija bilance i računa dobiti i gubitka.

Na primjer, možda ste unijeli mjesečni mjesečni iznos od 100 $ na račun troškova osiguranja vaše tvrtke slučajno. Možete objaviti unos prilagodbe dnevnika da biste smanjili ili kreditirali račun izdataka za osiguranje za 100 USD i povećali ili naplatili račun troška komunalnih usluga za 100 USD kako biste ispravili pogrešku. Svi vaši računi bi tada bili u pravilnom redoslijedu i ne biste morali promijeniti iznos koji duguje vaš dobavljač jer je taj dio transakcije zabilježen ispravno.

Unosi dnevnika za aktivnosti na kraju godine

Vaš ovlašteni javni računovođa ili knjigovođa možda će htjeti napraviti unose u dnevnik kako bi dovršili aktivnosti na kraju godine, kao što je knjiženje poreznih prilagodbi u knjigama, zabilježenje troška amortizacije ili reklasifikacija prihoda i rashoda. Vaš računovodstveni stručnjak vam može dati konkretne informacije ako želite objaviti unose dnevnika krajem godine, uz objašnjenja zašto su unosi potrebni za vašu situaciju.

Kako napraviti opće dnevničke unose u QuickBooksu

U QuickBooksu možete unijeti opće dnevničke zapise slijedeći ove detaljne upute:

1. Ići Društvo > Napravite opće dnevničke unoses izbornika pri vrhu zaslona.
2. Promijeni Datum polje, ako je potrebno, u Upišite prozor Opće dnevničke unose.QuickBooks će zadani do trenutnog datuma, pa ako želite objaviti unos za prethodni mjesec ili godinu, svakako je promijenite kako bi vaš unos zabilježen u odgovarajućem vremenskom razdoblju.
3. Unesite broj za unos dnevnika u Polje za prijavu.QuickBooks će automatski brojati sljedeće zapisnike redoslijedom.
4. Unesite broj računa glavne knjige Stupac računa.Možete odabrati i prvi račun s padajućeg izbornika u stupcu Račun.
5. Unesite iznos zaduženja ili kredita za račun koji ste odabrali na računu Debitni ili kreditni stupci. Dovodi i krediti moraju biti jednaki kako bi unosili unos i omogućili QuickBooksu da pošalje upis.
6. Unesite deskriptivni dopis u Memo stupac. Prikazuje se u izvješćima koja uključuju taj unos dnevnika. Ovaj je korak opcionalan, no preporučuje se da ćete kasnije sjetiti zašto je unos upisan.
7. Ponovite korake od 4 do 6 dok se unosi potpuno ne podudaraju i transakcija dosegne nula ravnotežu. Ukupni iznos u debitnom stupcu trebao bi biti jednak ukupnoj vrijednosti u stupcu Kredit, a unos dnevnika tada će biti ispravno uravnotežen.
8. KlikSpremi i zatvori da biste spremili unos dnevnika i zatvorili prozor ili kliknite Spremi i novo za spremanje unosa dnevnika i otvaranje novog prozora.

Pomoću ovih koraka možete unijeti najviše općih unosa dnevnika u QuickBooks, ali ako želite unijeti dnevnike koji utječu na potraživanja na računu određenog klijenta ili potraživanja dobavljača, morat ćete kupca ili dobavljača staviti na prvu liniju ulaz.