Kako se nositi s porezom na prodaju kada prodajete državne linije

Ako ste prošlih godina otvorili ili proširili maloprodajnu trgovinu, ne znate da prodaja na mreži (vjerojatno) nikad nije bila opcija. Iako e-trgovina omogućuje pristup većim tržištima, ona također komplicira čak i najjednostavnije operacije u maloprodaji, a jedna od najtežih stvari je odrediti koji se porez na promet primjenjuje. Slijedi pregled kada biste trebali naplatiti porez na promet i kako pratiti sve.

Kada naplaćuje porez na promet vlastite države?

Općenito prikupljate porez na promet svoje države na narudžbe koje se nalaze unutar ili isporučene u vlastitu državu. U većini država ne biste smjeli prikupljati porez na lokalne poreze na izvanredne narudžbe.

Na primjer, Massachusetts naplaćuje porez na promet kada kupac

• preuzima stavku u Massachusettsu
• stavka je dostavljena na adresu Massachusetts
• stavlja njihov red u Massachusettsu

Ako vaš van država kupi narudžbu putem računala kod kuće za isporuku u drugu državu, ne naplaćuje lokalni porez na promet.

Što je s lokalnim porezima?

Mnoge države imaju i državni porez na promet i porez na promet grada ili županije. Morate prikupiti sve primjenjive poreze, a općenito morate prikupiti porez na promet koji se primjenjuje na mjestu prodaje. Kalifornija slijedi ovo pravilo.

Kada naplaćuje porez na promet druge države?

Obično prikuplja samo porez na promet za drugu državu kada imate fizičku prisutnost u toj državi. Pravno gledano, to je poznato kao nexus test.

Fizička prisutnost može uključivati ​​trgovinu, skladište ili poslovni ured, čak i ako objekt nije otvoren za javnost. U nekim državama, sklapanje ugovora o pridruživanju s rezidentom države također može utvrditi fizičku prisutnost u toj državi. Ako poslujete na lokacijama vašeg klijenta, provjerite sa svojim poreznim savjetnikom o tome da li će putovanje u neku državu i obavljanje poslova uzrokovati pokretanje statusa poreza na promet države.

Kako odrediti mjesto online prodaje?

Maloprodajna transakcija koja se odvija u cijelosti online obično oporezuje adresa za dostavu. Države pretpostavljaju da su mrežne narudžbe fizički postavljene s adrese za dostavu s namjerom korištenja stavke na adresi za dostavu. Provjerite jesu li određene države u kojima se slažete s tim slažete samo u slučaju da neki variraju od naplate prema odredišnim adresama.

Kako pratite različite porezne stope?

Vi ste odgovorni za prikupljanje ispravne i trenutne stope poreza na promet na sve prodaje koje zahtijevaju prikupljanje poreza na promet. Uz različite stope u svakoj državi, županiji i gradu stopa poreza na promet može se mijenjati gotovo u svakom trenutku.

Svaka država obično ima on-line bazu podataka s tekućim stopama poreza na promet. Većina platformi za e-trgovinu automatski pregledava adresu klijenta i naplaćuje primjenjivu poreznu stopu. Vi ste jedini odgovorni za odabir nadležnosti za koje morate prikupiti porez na promet.

Koristite sinkronizirane sustave i pobrinite se da vaši pružatelji usluga tehnologije ažuriraju stope poreza na promet u stvarnom vremenu kako bi osigurali da vaša stopa poreza ostaje usklađena. S trenutnom računovodstvenom tehnologijom, zapravo je lakše iskoristiti sustave od čak i najiskusnijih stručnjaka kako bi bili sigurni da ste aktualni s vašim cijenama.

Što radite s porezom na prodaju koju prikupite?

Morate poslati poreze na promet koji neodržavate u odgovarajućoj državi. Mnoge države, poput Michigana, zahtijevaju da pošaljete mjesečne prijave poreza na promet.

Budući da prikupljate porez izravno od kupca, ne smatraš ga dijelom vašeg prihoda. Neuspjeh da ispravi točan iznos u cijelosti i na vrijeme je mnogo ozbiljniji prekršaj nego što kasni s vašim porezima na dohodak, a to bi moglo dovesti do gubitka prava na poslovanje u državi, kao i težih kazni.

Koristite profesionalni računovođa, CPA, knjigovođu ili vanjske računovodstvene usluge za praćenje precizno prikupljenih poreza na promet, zadržavanje sredstava u zasebnim računima i postavljanje automatskih plaćanja poreza na promet za svaku državu.