Koraci na produktivniji radni dan

Na današnjem napornom radnom mjestu, smanjenje i povećanje opterećenja prisilili su nas da radimo pametnije. Tim Kehl, stručnjak za ravnotežu u poslovanju i životu sa sjedištem u Madisonu, Wisconsin, nudi ove savjete o radu pametnim i učinkovitijima.

Usvajanje pravilne kombinacije prakse upravljanja vremenom može smanjiti stres i uštedjeti do sat vremena na dan, prema Kehl. Evo njegovih savjeta o tome kako doći.

Koristite tehnologiju

Ne možete biti vaš najplodniji ako ste neorganizirani i okruženi neredima. Riješite se onih slučajnih hrpa papira i ljepljivih bilješki i umjesto toga koristite jednostavan elektronički sustav za podnošenje.

Brojni softverski programi vam mogu pomoći organizirati široku lepezu podataka o kupcima i proizvodima, što omogućuje brz i jednostavan pristup. Također razmislite o usvajanju osobnog programa raspoređivanja koji vam omogućuje održavanje kalendara, popisa obveza, radnih planova i direktorija kontakata.

Grupirajte dolazne poruke

Stalno provjeravanje i odgovaranje na vašu e-poštu, govornu poštu i ostale poruke samo prekida vašu misli. To može spriječiti produktivnost, osobito u poslovima koji zahtijevaju kreativno, inovativno ili strateško razmišljanje.

Saznajte kako odgovoriti na dolazne poruke u serijama i razmislite o tome da ih provjeravate samo tri ili četiri puta dnevno - osim ako ih, naravno, zadržite na vrhu je sastavni dio vašeg posla i produktivnosti. Čak i tada, pokušajte zakazati vremena za provjeru i ostati jasno na neki drugi način.

Koristite princip "Do, Delegate, Delete ili File" za rješavanje e-pošte, pisama, računa, tekstualnih poruka, glasovnih poruka i drugih zahtjeva.

Odbacivanje vremena

Puno je vremena izgubljeno procrastiniranjem, radiš "zauzet rad", posjećuje zbunjujuće web stranice - osobito društvene medijske stranice - sudjelujući na nepotrebnim sastancima, prevelikim izvješćima o uređivanju i komuniciranju sa glupim kolegama.

Usredotočite se na zadatke i aktivnosti koje zapravo "pomiču iglu" poslovanja i smanjuju ili uklanjaju one koji to ne čine.

Uzmi česte mini-breakove

Čak i najpromičniji ljudi moraju očistiti svoje umove i istodobno rastegnuti noge. Odvojite pet do deset minuta disanja s vašeg stola ili redovito radite. Ako je možete, krenite na brzinu. Učinite nekoliko vježbi istezanja ili idite nekoliko puta niz stube. Piti vodu. Jedite zdravo zalogaj.

Kratko ukidanje vašeg posla će opustiti vaše tijelo i pomladiti vaš um. Možda ćete čak naći da ste manje užurbano kad se nakon nekoliko sati vraćate kući.

Delegat, Delegat, Delegat

Ne morate to učiniti sve. Stvarno. Drugi ljudi su vrlo sposobni za rukovanje nekim od zadataka koje općenito rezerviraju za sebe.

Razmislite o dužnostima koje biste mogli podijeliti s drugima, a zatim polako početi parcelirati neke od tih odgovornosti. Omogućit će vam da se usredotočite na svoje stavke s visokim prioritetom, a dajte suradnicima priliku rasti i sjaja.

Saznajte kako reći ne

To je tako mala riječ još tako teško reći. Kada vas netko pita da učinite nešto što nije vaša strast ili prioritet, odbijte pristojno, ali čvrsto. Podsjetite se da vam neodgovaranje nečemu daje slobodu da vam kažem nešto drugo što je više ispunjeno i vrijedno vašeg vremena i vještina.

Zaustavi se za savršenstvom

Rijetko ćete ga ipak doći i gotovo je uvijek nepotrebno. Perfectionism može dovesti do mikro-upravljanje, slabih odnosa s kolegama, odugovlačenje, niska produktivnost, depresija, stres i anksioznost.

Najuspješniji ljudi su oni koji su zadovoljni kada je posao dobro obavljen. Spasili su svoju potrebu za savršenstvom za nekoliko istinski važnih stvari.

Znati kada pitati za pomoć

Ako ste osvajajući na poslu i uzrokuje nepotrebni stres, nemojte trpjeti u tišini. Prolite supervjersku / nadmorsku sliku i objasnite svoju situaciju svom šefu ili nadzorniku. Neodržive radne situacije obično se mogu ublažiti, ali će vam donijeti određenu asertivnost.

Ako vam uravnoteženi život i dalje izbjegava ili imate kronični stres, razgovarajte s profesionalnim savjetnikom, mentalnim zdravljem ili klerom. Iskoristite usluge koje nudi vaš program za pomoć zaposlenicima (EAP) ako vam je dostupan.

Dopuštajući vašem životu da vas preplavljuje tjedan dana nakon tjedna, mjesec za satom, može dovesti do ozbiljnih fizičkih, mentalnih i socijalnih problema. Budite pozitivni i znajte da postoje rješenja za vaše probleme, ali morate tražiti pomoć.