Microsoft Office vještine za životopise

Poslodavci diljem mnogih industrija i polja očekuju da tražitelji posla imaju Microsoft Office vještine, a to je vjerojatno najčešće korišten softver u tvrtkama širom svijeta. Možda ne morate biti stručnjak za MS Office za svoj sljedeći posao, ali ćete poboljšati svoje izglede za posao i uzeti u obzir za većinu uloga ako ste barem upoznati s osnovama.

Ako se prijavljujete za administrativnu poziciju, morat ćete biti dobro upoznati s korištenjem programa Office za svoje svakodnevne zadatke. Najvjerojatnije, vaš menadžer za zapošljavanje očekuje visoku razinu stručnosti. Za ostale poslove, čak i na pozicijama na visokoj razini, vaš poslodavac očekuje da imate barem osnovnu stručnost u programu Microsoft Word i MS Excel.

MS Office sadrži deset različitih aplikacija za stolna računala, a najčešći su Excel za proračunske tablice, Outlook za e-poštu, Powerpoint za vizualne prezentacije i Word za objavljivanje na stolnim računalima.

Iako vaš sljedeći posao može koristiti određeni broj aplikacija u sustavu Microsoft Office, mnoge pozicije zahtijevaju svakodnevno korištenje jednog ili oba, MS Excel, MS Word i MS PowerPoint. Sljedeći opisi obuhvaćaju vještine unutar tih programa koje poslodavac može zahtijevati, tako da ih možete oprati po potrebi i uključiti ih na svoj životopis.

Najvažnije vještine MS Excel-a

Možete primiti dodatnu razmatranost od potencijalnih poslodavaca ako im pokažete znanje o vašoj razini vještina u MS Excelu uključuje znanje i iskustvo u korištenju sljedećih funkcija:

Pivot tablice: Možete upravljati, sortirati i analizirati podatke na nekoliko načina pomoću programa Excel ako ste u stanju svladati umjetnost tablice stožera. Pivotne tablice obavljaju automatske radnje poput sortiranja i prosječnih podataka kako biste brzo analizirali podatke, koristeći formule, vrste i druge funkcije koje inače bi trebale odrađivati ​​nekoliko sati.

Funkcije formule: Poznavanje korištenja osnovnih formula u programu Excel može vam pomoći u izradi proračunskih tablica koje stvaraju vašu poslodavca. Znajte formule za jednostavne izračune matematike i zatim naučite uobičajeno upotrebljavane vještine, na primjer, kako povezati podatke s jedne proračunske tablice u drugu, kako pronaći informacije u velikim skupovima podataka pomoću formule kao što je VLookup i kako koristiti funkcije filtra i podzbrojanja razvrstati i prezentirati podatke na korisne načine.

oblikovanje: Ne postoji pravilo da proračunske tablice moraju biti ružne ili dosadne. Proračunske tablice koje su oblikovane pomoću dosljednog određivanja veličine fonta, boja specifičnih za robnu marku i uniformnih razmaka bolje će primiti kolege i šefovi. Osim osnovnih elemenata da ih bude ukusan, Excel pruža niz opcija oblikovanja koje možete primijeniti na proračunsku tablicu kako biste je lakše čitali i estetski ugodni. Nemojte podcjenjivati ​​snagu dobro postavljenog razdjelnika, ili slabo primijenjene sheme boja.

In-Demand MS Word vještine

Za većinu pisanih riječi u poslovanju, MS Word je sustav izbora. Većina poslodavaca će tražiti kandidate koji mogu izvršiti sljedeće zadatke u MS Wordu.

Oblikovanje i postavljanje stranice: Mnogi ljudi osjećaju da ne mogu shvatiti osnove funkcionalnosti oblikovanja i postavljanja stranica naizgled teško za korištenje MS Worda. Uvelike će vam pomoći da naučite osnove tih funkcija jer su jezgra korištenja MS Officea. Oblikovanje može uključivati ​​stvari kao što su prilagođena ponavljajuća zaglavlja, višestruke stupce, brojčano označavanje stranica i font i izbor boja.

Nakon što izradite nešto što vam se sviđa, možete spremiti predložak i ponovno ga upotrijebiti.

Korištenje SmartArt i tekstnih okvira: MS Riječ je sjajna za više od tekstualnih dokumenata. Također je korisno za stvari poput letaka i znakova. Riječ je jednostavna kada znate koristiti ove značajke. Oblike i tekstualne kutije mogu ponekad biti nezgrapni, jer je teže ih se preklapati, a ponekad mogu skakati po stranici, ali nakon što se objesite i shvatite čudovišta, bit ćete majstor.

Ako ne želite koristiti Photoshop ili nemate pristup, MS Word izvrsna je alternativa jednostavnim vizualnim projektima pomoću slika, oblika, boja i drugih elemenata dizajna.

Vrhunske vještine MS PowerPoint

PowerPoint je prezentacijski softver. Dizajneru omogućuje stvaranje širokog raspona korisničkih slajdova za projekciju na zaslonu. Poslodavci će tražiti kandidate koji mogu sastaviti prezentaciju u programu PowerPoint koji mogu uključivati ​​tekst, slike, grafiku i tablice proračunskih tablica. PowerPoint ima puno mogućnosti, kao što su sjene, zvukovi i različiti prijelazi slajdova, a netko sposoban u PowerPointu će znati kako koristiti ispravne za naglasak dok ne ide u more s previše zabačenih značajki.

Rad s prilagođenim slajdovima i predlošcima: Poslodavci žele nekoga tko može stvoriti atraktivan klizač od nule, razumijevanje osnovnih elemenata dizajna sastavljanja, boje i ravnoteže. Uspješni kandidat također će moći unijeti nove podatke u postojeći predložak.

Animacija: Dodavanje animacija u tekst i slike dodaje sloj uzbuđenja na svaki dijapozitiv. Animacije omogućuju elementima na stranici da se zumiraju ili izblijeđuju i izlaze. Poslodavci će radije odabrati kandidate koji mogu ukusno i zamišljeno koristiti ovu značajku bez prelaska na vrh.

Rad s MS Officeom može biti zabavan i nagrađivan. Microsoft Office vještine dolaze u ruci u bilo kojoj ulozi, no osobito radnom okruženju u kojem će se vrednovati administrativni poslovi.

Usredotočite se na svoje vještine i budite spremni govoriti o tome što možete učiniti sa MS Officeom u sljedećem razgovoru.

Microsoft Office programi

Za referencu, MS Office uključuje sve sljedeće programe:

• Pristup
• nadmašiti
• pogled
• PowerPoint
• Izdavač
• Riječ
• Ured za Android
• Ured za iPad
• Ured za iPhone
• OneDrive
• Jedna nota
• Ured 365

Potencijalni poslodavci najvjerojatnije neće koristiti sve ove. Ako imate iskustva s nekim od gore navedenih programa, lakše ćete lakše naučiti bilo koji od vaših zaposlenika.

Kako koristiti popise vještina

Koristite vještine nastavka u nastavku dok kreirate svoj životopis ili pismo za pokrivanje, ili dok tražite posao. Tijekom razgovora, budite spremni raspravljati o značajkama koje poznajete i što možete učiniti. Svaki posao će zahtijevati različite vještine i iskustva, stoga pazite da pažljivo pročitate opis posla i da se usredotočite na relevantne vještine poslova navedene od strane poslodavca.

Popis Microsoftovih vještina

A - D

• Analizirajte tablice
• Automatski odgovor
• kalendari
• Cc: i Bcc:
• Karte
• Konfiguriraj postavke e-pošte
• Izradite elektroničku posjetnicu
• Stvaranje i slanje poruka e-pošte
• Stvaranje i upravljanje komentarima
• Napravite baze podataka
• Stvaranje dokumenata
• Izradi obrasce
• Izradi oznake
• Izradi prezentacije
• Napravite upite
• Izradi prezentacije
• Izradite proračunske tablice
• Izradite tablice
• Stvorite predloške
• Analiza podataka
• baze podataka

E - P

• E-mail
• Filtri e-pošte
• Pošaljite e-poštu dokumentima
• Oblikovanje dokumenata
• Tablice oblikovanja
• formule
• funkcije
• Provjera gramatike
• Umetni hiperveze
• Spajanje mailova
• Upravljanje neželjenom poštom
• Upravljanje mapama
• Podešavanje stranice
• Plan sastanaka
• tiskanje

Q - Z

• Zakazivanje
• Slanje privitaka
• Postavite potpise e-pošte
• Dijeljenje dokumenata
• Provjera pravopisa
• Oblikovanje teksta
• Pratite izmjene
• Upotrijebite predloške

Oduprite se nagonu da uključite vještine na svoj životopis koji zapravo ne posjedujete. Za svaku vještinu koju ste uključili, zamislite da se razgovarate i trebate dati primjer vremena kada ste koristili vještinu. Ova vježba će vam pomoći da budete dobro pripremljeni za nadolazeće intervjue o poslu.