Uloga odbora projekta

Projektni odbor može ići po mnogim drugim imenima, kao što su upravljačka skupina ili upravni odbor. Ako ste voditelj projekta, naći ćete da može pružiti podršku za upravljanje kako bi obavili posao.

Tko je na ploči

Projektni odbor predvodi sponzor projekta i obično uključuje i niz drugih visokih dionika, kao i voditelja projekta. To su ključni ljudi koji imaju sposobnost da se stvari na projektu. Njihov je zadatak nadgledati projekt i zadržati ga u pravom smjeru.

Projektne zajednice postavljaju se na početku životnog ciklusa projekta i rade dok se ne završi. Ima četiri ključne uloge.

vladavina

Projektni odbor ima nadzornu odgovornost za rad koji projektni tim provodi. Osigurava poštivanje pravila na razini poduzeća i razine programa.

Članovi odbora su odgovorni za uspješnu realizaciju projekta. Ova uloga u upravljanju osigurava da projektni tim djeluje na etički način i prihvatljiv je za tvrtku.

Smjer

Često se donose odluke o projektu koji je izvan nadležnosti voditelja projekta. Ta se odluka treba raspraviti s brojnim dionicima. Pitanje će ići na projektnu ploču.

Ukupna uloga odbora je zadržati projekt na putu pružanjem odgovarajućeg smjera za tim. Pridonose postavljanju vizije na početku projekta i održavanju projekta na putu kroz čitavo vrijeme.

Voditelj projekta je ključna osoba koja pruža potrebne informacije. Ostatak odbora je tu da pruži pomoć i podršku.

Odlučivanje

Projektni odbor je prije svega tijelo koje donosi odluke. Njihova je uloga zadržati projekt kretanjem naprijed rješavanjem problema koji mogu blokirati njegov napredak i pomaganjem voditelju projekta vidjeti jasnu rutu do uspješnog završetka.

Tijekom projekta, voditelj projekta može dati preporuke upravnom odboru. To bi moglo uključiti i tražiti da se obratiti:

• Rizici i potencijalni izazovi
• Problemi s resursima, kao da nemaju pravo članova tima
• Raspored kašnjenja
• Prekoračenje proračuna

Odbor može prihvatiti preporuku voditelja projekta. Ili može doći do drugih prijedloga za put naprijed. Vrijednost odbora je da njezini članovi kolektivno imaju veliku sliku.

Odobravanje potrošnje

Projektni odbor odobrava ukupni proračun. Obično ne zahtijeva da vidite svaku dostavnicu, ali nadgleda trajnu potrošnju kako bi se osiguralo da ostane na pravom putu.

Voditelj projekta ide na ploču kada izgleda da je vrijeme da se uronite u nepredviđene fondove ili rezerve upravljanja. Odbor može odobriti prekoračenje i pristup dodatnim sredstvima kada to bude opravdano.

Sveukupno, projektni odbor pruža bitnu upravljačku funkciju i upravljačku funkciju za projektni tim. Njegov smjer i savjeti pomažu voditelju projekta da se projekt kreće u pravom smjeru i savršeno je smješteno u korak i pomoći ako nešto počinje pogrešno.