Odgovornosti službenika korporativnog odbora

Jedan od prvih zadataka u pokretanju korporacije je osnivanje korporativnog odbora direktora. Prva tri korporativna časnika su predsjednik / predsjednik uprave, korporativni blagajnik i korporativni tajnik, a usredotočit ćemo se na te pojedince.

Ti pojedinci će voditi korporaciju kroz pokretanje i operacije, a oni imaju ukupnu odgovornost za rad korporacije. Općenito, odgovornosti upravnog odbora uključuju fiducijarnu odgovornost za financijsku dobrobit korporacije, odgovornost za postavljanje misije i vizije tvrtke te nadzor nad postavljanjem politike i pregleda radnji zaposlenika.

Odvjetnici tvrtki protiv administrativnog osoblja

Službenici korporacija, kao što ćete vidjeti, imaju specifične dužnosti vezane za sve dužnosti upravnog odbora. U manjim tvrtkama, često je slučaj da upravne dužnosti preuzmu dužnosnici uprave. U tom je slučaju povećana odgovornost pojedinca. Na primjer, korporativni blagajnik, čija je dužnost ograničena na nadzor i politiku, kao što je opisano u nastavku, također može preuzeti svakodnevne financijske odgovornosti za plaćanje računa i poreza.

Nositi kapetan izvršnog djelatnika može biti neophodan, ali budite svjesni da dnevne obveze podliježu pojedincu različitim vrstama obveza. Ako se porez na plaće ne plaća, korporativni blagajnik koji je imao odgovornost da vidi da su ti porezi isplaćeni može biti osobno odgovoran za neplaćanje tih poreza. Važno je razumjeti odgovornost korporativnog odbora kao što odaberete i vodite svoju korporaciju.

Predsjednik uprave / predsjednik uprave

Predsjednik ili predsjednik uprave odgovoran je za cjelokupno funkcioniranje upravnog odbora i osigurava da se poduzmu sve odgovarajuće radnje. Konkretno, predsjedatelj / predsjedatelj odbora:

• Osigurava planiranje dnevnog reda za svaki sastanak odbora
• Predvodi sastanke upravnog odbora i godišnji sastanak
• Služi kao supervizor / veza s korporativnim rukovoditeljima koji izvještavaju odbora
• Služi kao primarni glasnogovornik organizacije
• Potpiše konkretne dokumente u ime uprave i korporacije

Korporativni potpredsjednik

Potpredsjednik korporacije možda nema posebne dužnosti, ali bi trebao biti u stanju ispuniti dužnosti predsjednika, ako je to potrebno. Često, potpredsjednik predsjedava posebnim povjerenstvima ili ima druge redovne dužnosti, što odredi odbor u svojim podzakonskim aktima ili na ad hoc osnovi.

Tajnik korporativnog odbora

Tajnik upravnog odbora ima potpunu odgovornost za stvaranje i održavanje korporativnih zapisa i drugih važnih korporativnih dokumenata. Uključeno u ovu odgovornost:

• Djelujte u ulozi tajnika
• Zapišite zapisnik svih sastanaka na razini odbora i zapisnik svih odbora po potrebi. Zapisnici se moraju poduzeti u određenom obliku, a sve aktivnosti odbora i odbora moraju biti zabilježene.
• Vodite evidenciju o svim politikama koje je odobrila Odbor.
• Održavati kalendar korporativnih događaja, uključujući datum godišnjeg sastanka i datume odobrenja proračuna.
• Održavati evidencije osoblja i plaće za izvršne službenike koji izravno izvješćuju upravni odbor.
• Držite sve zapise na sigurnom mjestu i provjerite jesu li svi dokumenti u dobrom poretku u slučaju revizije.

Blagajnik korporativnog odbora

Tajnik upravnog odbora ima primarnu odgovornost za financijsku dobrobit korporacije, ali ne preuzima odgovornost za svakodnevno poslovanje. Uključeni su u dužnosti blagajnika odbora:

• Stvaranje i održavanje godišnjeg proračuna korporacije za svaku fiskalnu (financijsku) godinu. Ova odgovornost uključuje i prezentiranje proračuna upravi na odobrenje.
• Izrada, provedba i pregled financijskih politika za korporaciju.
• Pregled investicijskih aktivnosti korporacije
• Nadziranje godišnje financijske revizije korporacije (ako je javno) i druge revizije poslovnih knjiga i financija.
• Predsjedavajući odbora za financije odbora